Термин «акт» используется для указания конкретного действия, которое произошло в прошлом или происходит в настоящем и было зафиксировано в документе. Актом могут быть оформлены любые действия или события.
В делопроизводстве акт является незаменимым и часто используемым документом. Существуют различные виды актов, которые составляются в зависимости от конкретной цели. Однако, важно помнить, что все акты должны быть составлены в соответствии с установленными законодательством правилами и требованиями оформления, чтобы были признаны действительными и действенными.
Группа лиц или специальная комиссия могут заниматься составлением акта. Информация о работе временных или постоянных комиссий может быть документирована. Акты также используются для подтверждения конкретных нарушений, например, для регистрации прогула, невыполнения работником своих должностных обязанностей или неподчинения указаниям руководителя.
Эта концепция используется в разных сферах организации работы. Акт выполняет следующие задачи:
Варианты актов
Список актов для просмотра
Акт о выполненных работах
Акт о выполненных работах
Каждый человек сталкивается с актами приема, и хотя это кажется простым, давайте рассмотрим более подробно, что такое акт. Акт — это первичный документ, в котором указывается полный перечень работ или услуг, оказанных заказчику, необходимых для реализации с указанием общей стоимости, объемов и сроков начала и завершения. То есть, что означает акт? Это документ, подтверждающий, что между сторонами договора все обязательства были выполнены в оговоренном порядке, качестве и в срок. Документ подписывается обеими сторонами договора (заказчиком и исполнителем) в двух экземплярах и заверяется печатями организации, оказывающей услуги. Каждая сторона оставляет себе по одному экземпляру. Так как акт о выполненных работах является первичным документом, его составление должно соответствовать обязательным реквизитам, установленным Федеральным законодательством от 6.12.2011 года № 402-ФЗ, статья 9. Бухгалтерский акт будет основой для последующего учета прибыли, полученной исполнителем, и расходов, понесенных заказчиком.
Для чего нужен акт
Как мы уже упоминали, акт – это официальный документ, который подтверждает выполнение всех условий заключенного договора между заказчиком и исполнителем. Он может быть необходим в случае разрешения споров как в суде, так и во внесудебном порядке, и служит доказательством для определения правильной стороны. Кроме того, акт играет важную роль в подтверждении завершения работ исполнителем, то есть для него это своего рода отчет о проделанной работе перед заказчиком.
Если подписывается акт о выполненных работах без предварительного договора или другого соглашения, то это не имеет значения для налоговых целей, так как такие расходы не являются подтвержденными для функционирования предприятия и, следовательно, не учитываются при расчете налоговой основы.
Возникают ситуации, когда компания-исполнитель не выполняет свои обязательства, такие как нарушение сроков, низкое качество работ или их полное невыполнение. В таком случае заказчик имеет право не подписывать акт о выполненных работах до тех пор, пока исполнитель не устранит недостатки или отказаться от оплаты. При возникновении таких обстоятельств исполнитель должен выполнить все предыдущие соглашения и учесть измененные сроки или работы в новом акте о выполненных работах.
Как составить акт приема выполненных работ
Форма бухгалтерского акта не имеет универсального образца, акт составляется по свободной форме с указанием необходимых данных и реквизитов. Также можно создать собственный шаблон для использования в организации или скачать готовый с Интернет-ресурсов. Однако исключение составляет форма акта о выполненных работах типа КС-2, которую мы подробнее рассмотрим в заключении данной главы.
Составление документа происходит на бумаге формата А4, в него необходимо включить неотъемлемый перечень информации:
При выполнении разных видов работ имеется возможность составить единый акт, представленный в виде таблицы, или составить отдельные акты для каждого вида выполненных работ. Все данные, указанные в актах, должны соответствовать ранее заключенному договору или соглашению.
После завершения процесса предоставления работ имеется возможность разместить нижеприведенные критерии для проведения оценки приемки со стороны заказчика, где допускается указать информацию о возможных проблемах с качеством, сроками и их последующим устранением.
При выполнении сложных задач, требующих экспертной оценки, исполнитель может привлечь сторонних специалистов, которые разбираются в качестве проводимых работ. С их помощью образец изменяется согласно определенному регламенту для более подробной проверки и анализа выполненных работ.
Обе стороны ознакамливаются с актом, а затем приступают к его подписанию.
Вернемся к началу главы, где мы обсудили специальный случай формы КС-2, которая применяется в строительстве различных объектов. Она используется при выполнении строительно-монтажных работ в жилых, производственных, общественных и других зданиях. Этот документ необходим для составления отчета о стоимости выполненных работ и затрат на основе формы №КС-3.
Пример акта выполненных работ
После изучения структуры акта и важной информации, которую он должен содержать, рассмотрим типичный пример, который можно использовать в качестве образца при составлении, предполагая, что у контрагентов нет особых дополнительных условий.
Подписание акта выполненных работ
После того, как исполнитель завершает работу, заказчик должен приступить к их проверке и приемке. Для этого можно использовать указания, содержащиеся в статьях 720 и 753 Гражданского кодекса Российской Федерации, которые определяют необходимость составления и подписания акта приемки и устанавливают его условия.
При выполнении работ низкого качества создается специальный документ, который содержит инструкции об отмеченных недостатках, дефектах или серьезных проблемах с качеством исполнения. В такой ситуации исполнитель обязан устранить все недостатки, сообщить заказчику о готовности к приемке и составить новый документ, который будет подписан после проверки выполненных работ.
В случае, если заказчик отказывается принять выполненные работы, исполнитель обязан направить ему акт в одностороннем порядке. Если заказчик продолжает уклоняться от приемки, исполнитель имеет право обратиться в суд с заявлением. Юридическая сила одностороннего акта основывается на следующих аргументах:
Когда Арбитражный суд рассматривает дело, односторонний акт становится действительным в полном объеме и соответствует оговоренному качеству, как если бы он был выполнен исполнителем.
Как внести изменения в акт о приемке выполненных работ
Давайте сначала рассмотрим ситуации, когда может возникнуть необходимость внести изменения в акт о приемке выполненных работ. Например, Федеральная налоговая служба может запросить акты о приемке выполненных работ в определенные сроки для проведения индивидуальных проверок. В таких случаях все информация, содержащаяся в актах, должна соответствовать данным о проводимых сделках, чтобы продемонстрировать чистоту бизнеса и отсутствие незаконных схем.
Для того чтобы бухгалтер мог правильно составить бухгалтерский баланс, все данные должны быть точно согласованы. Ведь любые расхождения могут привести к неправильному учету финансовых операций и также могут возникнуть неизвестные расходы, за которые также придется отчитаться.
В случае обнаружения неточности или ошибки в составлении акта необходимо обязательно внести корректировки в документ. Погрешность может возникнуть в различных аспектах, таких как неправильное указание названия работ или контрагентов, некорректный объем выполненных работ, ошибка в расчете стоимости или неправильное описание особых требований выполнения и прочее.
Для внесения изменений в акт применяется корректировочный документ, сохраняя предыдущие версии неизменными. Этот метод корректировки должен быть отражен в общепринятых актах, используемых внутри бизнеса. При необходимости корректировки данных в акте, требуется согласование между обеими сторонами сделки, для чего составляется соглашение с указанием всех необходимых изменений. В процессе составления корректирующего документа рекомендуется проверить счет-фактуру, чтобы избежать несоответствий и несогласованности. Если требуется корректировка также и в счет-фактуре, после окончательного варианта она должна быть направлена в налоговый орган не позднее 5 дней после подписания дополнительного соглашения.
Так же, как и в случае с актом о выполненных работах, корректировочный акт может быть составлен в свободной форме, которую можно разработать самостоятельно или скачать готовый шаблон из интернета, так как на практике они имеют одинаковую структуру. Необходимо также указать, что между сторонами нет каких-либо претензий. При корректировке акта стандартным образом исправляются неверные данные и указываются обновленные. В некоторых случаях требуется указать, какие именно части работы или услуги были откорректированы, что облегчает процесс приемки работ, особенно при изменении стоимости.
Для того чтобы избежать проблем, необходимо не превышать 5-дневных сроков на внесение изменений в акт после подписания допсоглашения. В случае наличия ошибок, обнаруженных спустя более 5 дней после предоставления налоговых данных, помимо создания корректировочного акта, требуется составление уточненных деклараций, которые затем совместно отправляются в федеральную налоговую службу.
Подведем итоги
Давайте обсудим акт, который подтверждает успешное завершение выполненных работ:
Акт не предусматривает стандартного шаблона и может быть составлен в свободной форме с указанием всех необходимых данных и деталей. Его следует составить в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон сделки. При выполнении работ по монтажу и строительству обычно применяется акт КС-2.
Что такое акт выполненных работ и для чего он нужен
Что такое акт выполненных работ и для чего он нужен
Заказчик кафе попросил предпринимателя обтянуть кресла тканью. После выполнения работы оба стороны подписали акт о завершении работ.
Этот текст является подтверждением того, что подрядчик завершил свою работу, а заказчик принял результат. Также этот документ часто называют актом приемки выполненных работ. Он имеет важное значение для ведения налогового и бухгалтерского учета, а также может использоваться в суде при разрешении споров.
Дам исчерпывающую информацию о том, кто и в каких обстоятельствах обязан подписать документ, подтверждающий выполнение работ, и как выполнить эту процедуру правильно.
Рассылка предназначена предпринимателям и владельцам собственного дела.
В каких случаях нужен акт сдачи-приемки выполненных работ
Акт подписывается после завершения всех работ в соответствии с условиями договора на оказание бытовых или строительных услуг или выполнение работ.
Акт сдачи-приемки — это специальный документ, который используется компаниями для подтверждения доходов и расходов в бухгалтерии и при налоговом учете. Также предприниматели могут использовать его для налогового учета, ответов на запросы банка и в случае проведения налоговых проверок. Поэтому важно, чтобы организация или индивидуальный предприниматель составляли и хранили акты сдачи-приемки при выполнении или заказе работ.
В офисе компании кофемашину восстановил и отремонтировал предприниматель. Соответствующий документ, подписанный сторонами, подтверждает выполненную работу. Компания, через этот акт, удостоверяет свои финансовые затраты, в то время как предприниматель регистрирует у себя доходы.
Для проверки доходов и расходов при выполнении работ можно воспользоваться иными закрывающими документами, такими как универсальный передаточный документ. Решение о подписании именно акта принимают стороны сделки, что обычно оговаривается в договоре. В случае, когда сторонам не требуется использование счета-фактуры или когда желательно дополнить документ собственными реквизитами, наиболее удобным будет использование акта выполненных работ. Например, можно указать, кто является менеджером сделки.
При сотрудничестве с самозанятым лицом, необходимо знать, требуется ли акт выполненных работ. Вся выплата самозанятому должна быть подтверждена чеком, который он создает с помощью приложения «Мой налог». Такой чек является достаточным для налогового учета. Составление акта может быть дополнительной мерой, и это решается по согласию сторон.
Для повышения первоначальной стоимости основных активов компания может потребоваться акт.
Если лицо, занятое самостоятельной деятельностью, осуществило деятельность, которая привела к повышению стоимости активов.
Сотрудник, занимающийся самозанятой деятельностью, установил сигнализацию в автомобиль компании. Расходы на работы и оборудование увеличили изначальную стоимость транспортного средства. Бухгалтер организации, основываясь на акте выполненных работ, внесет увеличение в учетную запись.
Необходим ли выполненный акт работ для индивидуального предпринимателя? Индивидуальный предприниматель может выступать в роли подрядчика или исполнителя работ. В таких ситуациях акт работ используется для подтверждения того, что заказчик принял выполненные работы и не имеет претензий к индивидуальному предпринимателю, а также для подтверждения права предпринимателя на получение оплаты за выполненные работы.
Для предпринимателя-заказчика необходим акт, подтверждающий его право на результат выполненных работ, такие как владение возведенным подрядчиком забором.
Индивидуальные предприниматели, работающие по основному режиму налогообложения (ОСНО), упрощенному налоговому режиму (УСН) и единому налогу на вмененный доход (АУСН) «Доходы минус расходы», обязаны предоставить подтверждение своих затрат в налоговом учете. Акты именно подтверждают расходы на проведенные работы. В других системах налогообложения эти документы могут быть необходимы при проверке контрагента.
Если индивидуальный предприниматель перечисляет большую сумму исполнителю, банк также может запросить акт выполненных работ.
Акт выполненных работ: образец в 2024 году
Необходимостью составления акта выполненных работ в специальном формате обязательно заниматься только в случае приемки строительных работ. В большинстве случаев для этой цели используется форма КС-2.
Когда заключается соглашение о выполнении работ или договор о выполнении работ, не связанных с областью строительства, акт составляют по своему усмотрению. Я расскажу вам содержание данного документа.
Необходимые элементы. В документе обязательно должны содержаться данные о первичном учетном документе.
Вот что следует упомянуть:
Данный акт является документом, отражающим процесс передачи и приемки выполненных работ. В нем детально описаны виды выполняемых работ, а также указана их стоимость. Важно отметить, что заказчик полностью удовлетворен качеством работы и не имеет никаких претензий к исполнителю. Акт сдачи-приемки был подписан обеими сторонами, подтверждая успешное завершение соглашения.
Иногда при проведении процедуры приемки выполняемых работ можно обнаружить различные недостатки, о которых необходимо указать в акте. Например, мебель может быть выполнена не в соответствии с требуемыми размерами или стены могут быть окрашены в неподходящий цвет.
Почему нужно включать информацию о недостатках в документ о завершенных работах
При оценке выполненных работ согласно договору подряда, включая строительные работы, следует осуществить проверку конечного результата. Если выявлены недостатки, их следует фиксировать в акте. После этого заказчик имеет право потребовать:
Если возникнет конфликт, клиент может указывать на проблемы, только если они были упомянуты в документе или там было указано, что он может предъявить требования о их исправлении позднее.
Если клиент подпишет протокол без замечаний и затем обратится в суд, возможно, ему будет отказано в праве ссылаться на выявленные недостатки. Это правило применимо только к дефектам, которые можно было обнаружить во время приемки, то есть видимы невооруженным глазом. Например, заметно, что плитка имеет разные оттенки.
Я также рекомендую включать информацию о недостатках в акт при заключении других видов договоров. Этот документ может служить письменным доказательством в суде, если заказчику потребуется подтвердить, что его решение не оплатить работы или оплатить их не полностью было законным.
Как создавать, согласовывать и хранить документы: акт
Как создавать, согласовывать и хранить документы: акт
Продолжаем ряд материалов о разработке текстов в соответствии с актуальным законодательством. В данной статье особое внимание уделим актам – письменным документам, которые составляются для официальной регистрации определенного факта или ситуации.
НОРМАТИВНАЯ БАЗА
Акт представляет собой нотариально оформленный документ, который составляется несколькими участниками или комиссией и фиксирует доказанные факты или события.
Последовательность оформления, формирования структуры и расположения данных в акте определены в соответствующих документах делопроизводства:
2. Государственные организации могут руководствоваться Примерной инструкцией по делопроизводству (далее – Инструкция), пункты 3.51 – 3.57, Приложение № 7.
2. ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система норм и правил для информации, библиотек и издательств. Руководящие документы по организации и распорядку деятельности. Правила форматирования документов» (далее — ГОСТ Р 7.0.97-2016);
Руководство по использованию ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов для информации, библиотечного и издательского дела. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (далее — Руководство по использованию ГОСТ Р 7.0.97-2016), абзац 5.9, Приложение № 8.
РЕКВИЗИТЫ АКТА
Необходимо заполнять все реквизиты из Таблицы 1 при составлении акта, за исключением 19 «Отметка о приложении», 16 «Гриф утверждения документа» и 24 «Печать». Рассмотрим особенности заполнения каждого из них.
Текст закона
В соответствии с пунктом 5.9 Руководства по применению стандарта ГОСТ Р 7.0.97-2016, содержание акта может быть разделено на две части: вводную и основную (констатирующую).
Вначале документа указано, по какой причине составляется данный акт, а также содержатся сведения о людях, его составивших.
Акт составлен на основании документа или события, которое привело к его созданию, и называется «Основание».
В связи с отсутствием приложений, ООО «Альтернатива» не получило сопроводительное письмо, которое было отправлено доставкой.
После начальной строки следует слово «Оформлено», с двоеточием, за которым идет перечисление авторов документа. Акт может быть сформирован членами комиссии или сотрудниками организации, не входящими в комиссию. В первом случае после двоеточия записывается фраза «комиссией в составе», с перечислением ее членов в родительном падеже. Во втором случае составители акта перечисляются сразу после двоеточия в творительном падеже. При этом необходимо, чтобы хотя бы один из них являлся должностным лицом.
Информация о сотрудниках, включенных в состав комиссии
Комиссия является коллегиальным органом организации, таким, который должен быть установлен в ЛНА. Например, в положении о печатях должен быть определен состав комиссии, занимающейся их уничтожением, а в положении о соблюдении трудовой дисциплины – состав дисциплинарной комиссии.
Правила, касающиеся указания лиц, составивших акт, в целом:
Также акт может содержать информацию о лицах, присутствующих на событии. Они не являются составителями, но имеют непосредственное отношение к происшествию или вызываются в качестве свидетелей. Обычно эти данные указываются после информации о составителях.
Руководителем отдела документооборота в компании «Ласточка» является А.Н. Миронова, а помощницей генерального директора С.Г. Пирогова. Офис-менеджером в этой же компании является О.М. Исаева.
При наличии представителя компании «Апельсин» — курьера — А.Н. Лапина.
Главная (утверждающая) секция документа требует наличия обоснованных сведений о наступившем событии. Кроме того, здесь можно изложить предложения и советы.
Одну рекомендацию по оформлению основной части акта можно сформулировать следующим образом: необходимо детально описывать событие с максимальной точностью. В акте не должно быть субъективных оценочных комментариев, а только факты.
При создании разнообразных документов не всегда легко подобрать подходящие выражения, однако в случае описания происходящего события не следует выдумывать: составители должны фиксировать только очевидную информацию. Рассмотрим конкретный случай. При проверке наличия дел в подразделении есть возможность перепутать отсутствие и утрату документов. Например, при проверке наличия и состояния дел в структурном подразделении не было найдено несколько дел. При составлении акта комиссия может использовать два термина: утрата или отсутствие. Утрата документов – это подтвержденное исчезновение без возможности их восстановления. При проверке комиссия еще не знает, наверняка ли документы проявились: возможно, кто-то просто не положил их на место или их заняли без предупреждения коллеги из другого отдела. Это станет известно чуть позже. Во время проверки комиссия понимает только то, что документов нет, поэтому должна использовать в акте слово «отсутствие», а не «утрата».
Согласно зафиксированным данным в документе, могут быть описаны принятые решения в соответствии с обстановкой.
Решено: письмо, содержащее не все необходимые документы, будет отклонено и возвращено отправителю.
В дополнение к выбранным мерам могут быть предложены конкретные рекомендации.
Рекомендуется внести корректировки в приказ от 12.08.2017 № 145 «О назначении сотрудников, ответственных за ведение документооборота в отделах филиала «Северный»» ООО «Компас» в отношении назначения Александры Костиной в должности ответственного за делопроизводство в отделе технического контроля.
Акт завершается информацией о том, сколько экземпляров составленного документа существует и где они находятся. Каждая сторона акта должна получить одну копию документа, если в соответствующих нормативных документах не указано иное.
Издательство ВНИИДАД выпустило в 2014 году словарь, в котором представлены различные типы и варианты управленческой документации, актуальной на современном этапе.
Подтверждается распоряжением Росархива от 11.04.2018 года под номером 44.
Изменено 15 марта 2019 года, Всероссийский научно-исследовательский институт Дизайна и Архитектуры информационных систем.
Екатерина Николаевна Кожанова является экспертом в области дошкольного образования и кадрового делопроизводства.
Представляем вам лишь частичное содержание данного материала. Для ознакомления с полным текстом, рекомендуем обратиться к журналу «Секретарь-референт» в его четвертом выпуске за 2020 год.
Получить более подробную информацию:
- Как составлять, утверждать и архивировать деловую корреспонденцию
Составляем акт
Составляем акт
Акт — это документ, который создается для подтверждения определенных фактов, событий или действий. Существует несколько типов актов, которые различаются по своему содержанию и предназначению. Например, это акты о нарушении дисциплины труда и несоблюдении правил внутреннего трудового распорядка, акты об отказе от подписи, свидетельствующей об ознакомлении с приказом, акты об отказе от предоставления объяснений по факту нарушения дисциплины и акты о сдаче-приемке работ, материальных ценностей и документов.
Документы проверок, исследований и аудитов не только регистрируют события и факты, но также могут содержать заключения, советы и предложения от тех, кто их составлял.
Станьте наблюдателем!
Составление актов требует участия нескольких лиц, потому что это необходимо для правильной фиксации фактов и явлений. Проявление свидетелей в данном документе существенно, так как в будущем может возникнуть сложность в доказательстве реального происшествия, описанного в акте. Кроме того, на основе актов принимаются важные решения, которые могут быть оспорены в судебном порядке, особенно если они затрагивают права сотрудников. Если будет установлено, что акт не соответствует требованиям, предъявляемым к документам такого рода (например, составлен без свидетелей или не по форме), суд не примет его во внимание. Таким образом, событие, зафиксированное в акте, может быть признано недостоверным, если отсутствуют другие доказательства его происхождения. Представьте, как разочарованы вы будете, если судья считает неподтвержденным факт прогула сотрудника или его появления на работе в нетрезвом состоянии только из-за того, что акт был составлен неправильно!
Определенные документы должно принимать во внимание специально учрежденное комитет, состав которого утверждается приказом руководителя организации. Это акты, связанные с передачей и получением материальных ценностей, документов, дел, а также акты о проверке, инвентаризации*, расследовании аварий, несчастных случаев на работе** (ст. 230 ТК РФ). Обычно для них существуют определенные законом формы. Другие акты могут быть составлены в произвольной форме. Основным условием здесь является точное определение формулировок для правильного отражения события в акте.
Стандартным документом, отражающим результаты оценки имущества, является акт инвентаризации. В его подготовке и утверждении участвуют постоянно действующая комиссия, в состав которой входят представители администрации, а также специалисты в области бухгалтерии, инженерии, экономики и техники.
составлена правильная версия
Давайте теперь разберем подробно правила создания актов о нарушении трудовой дисциплины. Мы обратили внимание на эти документы неспроста, так как они неотъемлемая часть процедуры наложения любого вида дисциплинарного взыскания — будь то замечание, выговор или даже увольнение (согласно статье 193 Трудового кодекса РФ). Обычно такие акты составляют работники отдела кадров или руководители подразделений при наличии представителей кадровой службы. Однако установленной формы для таких актов не существует, хотя сформировалась определенная практика их составления.
В акте о нарушении рабочей дисциплины обязательно фиксируются следующие сведения: 1. Полная информация о дате, месте и времени составления документа. Если акт составляется в связи с опозданием или прогулом, то время указывается с точностью до минуты. 2. Обязанность по составлению акта возлагается на лицо, являющееся непосредственным руководителем нарушившего трудовую дисциплину работника или специалиста отдела кадров. В акте необходимо указать должность, фамилию и инициалы составителя данного документа.
Я, сотрудником отдела кадров Васильевой С.Ю., в присутствии руководителя отдела распространения Николаевой Е.П. и опытного юрисконсульта Швецова О.И., оформляю данный документ о следующем.
В 14:00 часов 4 октября кладовщик Трушкин И.М. пребывал на рабочем месте, будучи под воздействием алкогольного опьянения.
4 октября в 17:00 часов бухгалтер Леонова М.М. была отсутствующей на рабочем месте в промежутке четырех часов (с 14:00 до 17:00) без наличия уважительных обстоятельств.
5. Первоначальные разъяснения нарушителя Отметка делается, если в объяснениях работника были использованы нецензурные выражения; прочие разъяснения должны быть записаны дословно.
Продолжение акта
Необходимо познакомить служащего с документом, который требует его подписи. Если он отказывается расписаться, необходимо сделать соответствующую запись, после чего составитель и свидетели повторно подписываются.
Официальный документ, удостоверяющий тот факт, что сотрудник явился на работу в состоянии алкогольного или наркотического опьянения, составляется в тот же день и предъявляется для ознакомления на следующий день. В этом документе должны быть детально описаны внешние признаки, указывающие на наличие алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения.
Для составления акта об отказе от дачи объяснений необходимо указать нарушение, которое работник отказался объяснить, а также причины, которыми он мотивировал свой отказ. Интересно отметить, что этот акт можно не оформлять отдельным документом, а просто зафиксировать отказ от объяснений и его мотивацию в акте о нарушении дисциплины.
Как составить документ официального характера
Для составления акта используется единый бланк организации или специализированный бланк акта с стандартным текстом. Специальный бланк применяется в случае, если у акта существует утвержденная форма (например, акт о несчастном случае на производстве) или если в нем фиксируется повторяющаяся информация (как, например, в актах о нарушении дисциплины).
Правила ГОСТ Р 6.30-2003* применимы к действиям.
В соответствии с данным ГОСТом акт должен содержать следующие обязательные данные: – название организации; – указание на вид документа (слово «акт»); – указание даты и регистрационного номера документа; – указание места составления; – указание заголовка текста (название акта); – подписи; – по необходимости – гриф утверждения. Обычно эти данные присутствуют на актах, которые составляются в соответствии с установленными законом формами. Кроме того, они также указываются на актах при приеме завершенных строительством объектов, оборудования, выполненных работ, списания и экспертизы.
Необходимо обсудить с соответствующими лицами, ответственными за деятельность, которая отражается в акте, содержание проводимых проверок и аудитов.
Будьте внимательными к тому, чтобы заголовок к тексту соответствовал грамматически слову «акт», то есть находился в форме родительного или предложного падежа. Представим несколько примеров:
17 октября 2004 года в Москве было выдано уникальное удостоверение под номером 17.
Касательно процедуры списания материальных ценностей